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    • 2018年研究生新生报到须知
      2018-07-26          字体大小[]

        欢迎2018级研究生新生来我所学习、工作!

        为便于新生报到,特将新生报到有关事宜通知如下:

        一、报到材料

        新生入学请在8月30日上午12:00前到研究生部(办公楼205室)报到,并提交以下材料:

        1、研究生录取通知书及复印件;

        2、录取为硕士研究生者提交本科毕业证书、学士学位证书原件及复印件各1份;录取为博士研究生者提交硕士毕业证书、硕士学位证书原件及复印件各1份;定向博士生提交财务开具的学费票据。

        3、学信网开具的学历学位证书证明;

        4、1寸彩照(背面写姓名);

        5、身份证复印件;

        6、长沙市工商银行银行卡,将卡正反面复印、签名后上交。(已到所的同学,可带身份证复印件到所财务申请办理薪金卡

        注:学生户口可以不迁入本所,不影响在所正常攻读学位;需要将户口转入所内的,还需提交以下材料:

        1、长沙市公安局户口迁入申请表(附件一);

        2、录取通知书原件,毕业证原件及复印件2份;

        3、身份证原件及复印件2份;

        4、1寸彩色大头照片2张;

        5、户口迁出凭证,包括迁移证原件及复印件(研究生户口转移到:“长沙市公安局芙蓉分局东湖派出所”,落户为本所)。

        二、党组织关系转移

        党组织关系省外转入抬头写:中共湖南省直属机关工作委员会;省内转入抬头写:中共中国科学院亚热带农业生态研究所委员会。转入单位都写所全称:中国科学院亚热带农业生态研究所。

        请注意党员介绍信开具办法,否则开错了接转关系单位,要回原单位重开。介绍信开具办法与国科大通知相矛盾的,以本所通知为准。

        如高校转出党组织关系需要对应党支部,对应信息如下:

        第七党支部(QQ群号:367796161)包括:

        博士研究方向为:区域生态与景观生态、土壤生态与农业环境、微生物生态、湿地生态的学生;硕士研究方向为:区域生态与景观生态、土壤生态与农业环境、微生物生态、湿地生态的学生

        第八党支部(QQ群号:372010811)包括:博士研究方向为:动物生态营养与环境;硕士研究方向为:单胃动物营养与饲料科学、反刍动物营养与饲料科学、作物耐逆境分子生物学与分子育种的学生

        三、提交办理社保卡的材料

        1、8月20日前:上交二代身份证正反面电子版1份至研究生部邮箱(yjshb@isa.ac.cn);主题为:XX电子版身份证

        电子版身份证要求:正面用ZJZ+证件号码+姓名 ,如ZJZ4301119876540576张三,反面用ZJF+证件号码+姓名 ,ZJF4301119876540576张三命名。

        2、已经自行办卡的研究生

        如已自行办理社保卡,可不参加此次信息收集,但必须将社保卡办理进度截图发到研究生部邮箱;并请根据查询结果前往相应领卡网点(此网点为办理社保卡时自行选择的就近长沙银行网点)领取社保卡,建议领卡前请先致电网点确认制卡情况再前往领卡。

        注:本科在长沙高校就读的同学,有可能本科学校已帮忙办理社保卡,请同学们先在网上查看办理情况与办理进度。

        3、不愿在长办理社保卡的研究生

        须填写附件《关于放弃办理社保卡的申请》,在所就读期间不再享受研究生医保待遇。

        四、报购买所服衣服尺码

        我所为在所研究生购买2件夏季T恤作为所服,为及时制作,请根据下方尺码表,在8月1日前将你需要的衣服大小报给研究生部老师。

        五、其他

        1、我所硕士研究生新生根据导师安排,分为第一年或第二年去国科大(北京)学习。去北京学习者,所内暂不安排住房,暂不去者,由所内安排住房;博士研究生新生统一由所安排住房。

        2、准备去国科大学习的新生,在去北京前住宿自理。其他新生由所统一安排住宿(床上用品均由学生自带)。

        3、8月30日下午13:30进行2018级新生参加入所测试(自备2B铅笔、橡皮、水性笔或钢笔);14:00进行新生入所教育(全体研究生新生必须参加)。

        4、预计8月29日办理去国科大学习的新生行李托运,具体事宜联系人陈晓蓉和李梦,预计启程去北京的时间定于8月30日晚(具体时间以通知为准)。

        5、参加2018-2019年度国科大(北京)学习的硕士研究生入学须知请通过中国科学院大学迎新服务网(http://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/)了解。

        6、请学生务必按本通知要求,于8月30日上午12:00前来所报到。如提前到所实习,住宿自行协调解决。

        请随时注意浏览本所网站通知,如有变化,以最新通知为准。

        所研究生部

        2018年7月26日

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    1. 关于放弃办理长沙市社会保障卡的申请.docx

    2. 长沙市公安局户口迁入申请表.pdf

    3. 长沙市社会保障卡简介及办事指南.docx
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